Jak rozłożyć zadłużenie w ZUS na raty – poradnik dla przedsiębiorców.

Zadłużenie z tytułu składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych to jedno z najczęściej występujących zobowiązań wśród przedsiębiorców, w szczególności zaś tych rozważających restrukturyzację. Powodów tego stanu rzeczy jest kilka. Bez wątpienia w sytuacji, w której przedsiębiorca ma problemy z płynnością i nie jest w stanie terminowo regulować zobowiązań, stając przed wyborem uregulowania wierzytelności koniecznej do prowadzenia działalności operacyjnej (np. opłacenia zamówienia na towar, którym handluje), oraz publicznoprawnej, wybierze tę pierwszą.

W sytuacji, w której powstanie zadłużenie, istnieją mechanizmy, które pozwalają na porozumienie się z organem rentowym (chociaż taki układ może być wypracowywany równocześnie z prowadzonym postępowaniem a jego postanowienia inkorporowane do układu).

Czym jest układ ratalny?

Układ ratalny to opcja dla przedsiębiorców, którzy mają zaległości w ZUS. Pozwala spłacić dług w ratach, zamiast jednorazowej płatności. Korzystając z układu, przedsiębiorca unika działań egzekucyjnych, takich jak zajęcia rachunków bankowych czy wierzytelności.

Układ ratalny (jeśli wnioskodawca nadal prowadzi działalność gospodarczą) stanowi pomoc publiczną w postaci tzw. pomocy de minimis lub pomocy inne niż de minimis.  

Pomoc publiczna może zostać udzielona w formie:

• rozłożenia na raty należności z tytułu składek,
• odroczenia terminu płatności składek,
• umorzenia należności z tytułu składek.

Kto może skorzystać z układu ratalnego?

Z układu ratalnego mogą skorzystać przedsiębiorcy, którzy mają trudności finansowe i nie są w stanie spłacić składek w całości. Ważne jest jednak, aby zadłużenie dotyczyło składek na ubezpieczenia społeczne. Z układu mogą skorzystać osoby fizyczne prowadzące działalność, wspólnicy spółek osobowych oraz inne podmioty mające obowiązek płacenia składek.

Jak złożyć wniosek o układ ratalny?

Wniosek najlepiej złożyć:

• Tradycyjnie – wypełniając formularz i dostarczając go osobiście lub pocztą do ZUS,
• Online – za pomocą Platformy Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS), co jest szybszą i wygodniejszą formą.

Do wniosku należy dołączyć:

• Oświadczenie o stanie rodzinnym i majątkowym oraz sytuacji materialnej na formularzu udostępnionym na stronie ZUSu,
• Dokumenty obrazujące sytuację finansową wnioskodawcy (KPiR lub Bilans i RZiS, wyciągi z rachunku bankowego),
• Inne dokumenty na wykazanie faktu trudnej sytuacji finansowej przedsiębiorcy (oświadczenie o wypowiedzeniu umowy przez kontrahenta, wydruk dokumentu z programu do zarządzania wskazujący na spadek wolumenu zamówień, powołanie się na zewnętrzne czynniki dekoniunkturalne – np. zerwanie łańcuchów dostaw wskutek powodzi),
• Dokumenty dotyczące pomocy publicznej, przy czym konieczne jest złożenie oświadczenia na formularzu, niewystarczające jest przedstawienie wyciągu z Systemu Udostępniania Danych o Pomocy Publicznej (tzw. SUDOP dostępny pod adresem: https://sudop.uokik.gov.pl/home , chociaż z pełnym przekonaniem jest on pomocny do wypełnienia formularza).

Co się dzieje po złożeniu wniosku?

ZUS rozpatruje wniosek, biorąc pod uwagę sytuację finansową wnioskodawcy. Jeśli ZUS wyrazi zgodę, zostaje podpisana umowa o układ ratalny, w którym ustalony zostaje harmonogram spłat. Ważne jest, aby przestrzegać terminów rat, gdyż opóźnienia mogą skutkować rozwiązaniem układu, przy czym w razie zmiany sytuacji finansowej przedsiębiorcy po złożeniu wniosku, możliwa

Jakie korzyści daje układ ratalny?

Rozłożenie długu na raty to szansa na uniknięcie egzekucji komorniczej i dodatkowych kosztów. W przypadku układu ratalnego ZUS nie będzie naliczał odsetek za zwłokę, pod warunkiem, że spłaty będą regularne (w takim przypadku naliczana jest wyłącznie tzw. opłata prolongacyjna stanowiąca 50 % stawki odsetek za zwłokę). Co ważne, po podpisaniu układu przedsiębiorca może kontynuować działalność bez obawy o zajęcie konta firmowego.

Czego należy unikać?

Należy pamiętać, że zawarcie układu ratalnego nie zwalnia z obowiązku opłacania bieżących składek. Nieterminowe wpłaty zarówno rat, jak i bieżących składek mogą spowodować rozwiązanie umowy z ZUS.

Praktyczne wskazówki

• Regularnie monitoruj stan swojego zadłużenia za pośrednictwem PUE ZUS.
• Dbaj o terminowe płacenie rat, aby uniknąć powstania zaległości lub zerwania umowy, jreśli doszło do jej zawarcia.
• Przygotuj się na przedstawienie dokładnych dokumentów finansowych uzasadniających wniosek.
• Pamiętaj, że ZUS może odmówić zawarcia Umowy o układ ratalny, gdy:some text
  • Przedsiębiorca nie reguluje bieżących składek,
  • ZUS stwierdzi, że brak jest zapatrywań na wykonywanie układu w razie zawarcia Umowy,
  • Przedsiębiorca w przeszłości nie dochował postanowień zawartej Umowy.

Rozłożenie zadłużenia w ZUS na raty to wygodna i dostępna opcja dla przedsiębiorców w trudnej sytuacji finansowej. Korzystając z niej, możesz zyskać nie tylko czas, ale także spokój, bez obawy o dodatkowe działania egzekucyjne.

Podsumowanie

Z niniejszego artykułu dowiedziałeś się w komu oraz w jakich sytuacjach przysługuje prawo do złożenia wniosku o układ ratalny.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o restrukturyzacji zadłużenia (rozumianej na różne sposoby, wszak układ ratalny z ZUSem także stanowi formę restrukturyzacji zadłużenia – a więc zmiany pierwotnego sposobu płatności), oraz innych kwestiach związanych z tą instytucją, zapraszam na naszego bloga.

Masz pytania dotyczące układu ratalnego z ZUSem? Skontaktuj się z naszą kancelarią już teraz, aby uzyskać pomoc prawną w sprawach związanych z postępowaniem restrukturyzacyjnym. Działamy na terenie Gliwic, ale i innych miast.

‍