Polityka prywatności

Niniejsza polityka prywatności określa zasady na jakich będą przetwarzane Twoje dane osobowe jak też podmiot, który będzie odpowiedzialny za ich przetwarzanie, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Polityka prywatności określa także cele, w których przetwarzane będą Twoje dane osobowe, ich zakres oraz prawa, które Ci przysługują w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych.

§1 Definicje 

Użyte w niniejszym dokumencie określenia, oznaczają:

1. Polityka prywatności –  niniejszy dokument.
2. Strona internetowa – www.restrukturyzacjekmr.com.
3. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.). 
4. Dane osobowe – wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej (osobie, której dane dotyczą); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.
5. Przetwarzanie -  operacja lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywania, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub zniszczenie.
6. Administrator – osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych.
7.  Podmiot przetwarzający – osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka lub inny podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu administratora. 
8. Odbiorca – osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka lub inny podmiot, któremu ujawnia się dane osobowe, niezależnie od tego, czy jest stroną trzecią. Organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są jednak uznawane za odbiorców.

§2 Administrator Danych

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest KMR Restrukturyzacje Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach (kod pocztowy: 44 – 100) przy ul. Jana Pawła II 2 wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0001098666, NIP: 6312721362, REGON: 52829923700000 – posiadająca kapitał zakładowy 30.000,00 zł. 
2. Z Administratorem możesz kontaktować się za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres siedziby Administratora wskazany powyżej (§2 ust. 1 Polityki prywatności) lub za pośrednictwem adresu e-mail: kancelaria@restrukturyzacjekmr.com.

§3 Cele przetwarzania 

Twoje dane osobowe będziemy przetwarzali w następujących celach:

1. Realizacji umowy o świadczenie usług.
2. Kontaktu z osobami wyznaczonymi przez drugą stronę umowy o świadczenie usług do realizacji umowy.
3. Udzielania odpowiedzi na Twoje żądania/zapytania, które kierujesz do nas za pośrednictwem kanałów komunikacyjnych dostępnych na Stronie internetowej.
4. Kierowania do Ciebie informacji handlowych.

§3A Przetwarzanie danych w ramach realizacji umowy o świadczenie usług

1. W ramach realizacji umowy o świadczenie usług (dalej: Umowa) Twoje dane osobowe będziemy przetwarzali w następujących celach:

1. zawarcia i prawidłowej realizacji Umowy lub podjęcia czynności na Twoje żądanie przed jej zawarciem, zaś podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych we wskazanym celu będzie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO tj. niezbędność przetwarzania danych osobowych do wykonania Umowy, której jesteś stroną lub do podjęcia działań na Twoje żądanie. Twoje dane będą przechowywane przez okres niezbędny do prawidłowej realizacji Umowy lub podejmowania czynności na Twoje żądanie przed jej zawarciem.
2. archiwizacji dokumentacji niezbędnej do dokonania rozliczeń podatkowych oraz prowadzenia księgowości przedsiębiorstwa Administratora. Podstawą prawną przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych będzie wypełnienie obowiązku prawnego przez Administratora, który został na niego nałożony przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa tj. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z:

• art. 74 ust. 2 pkt 1) Ustawy z 29 września 1994 roku o rachunkowości.
• art. 70 Ustawy z 29 sierpnia 1997 roku ordynacja podatkowa.

Twoje dane będą przechowywane przez okres 5 lat liczony od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym operacje i transakcje zostały ostatecznie spłacone, rozliczone lub przedawnione.

3. dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, które powstaną w toku realizacji Umowy albo po jej zakończeniu. Twoje dane będziemy przechowywali przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z tytułu umowy, który będzie wynikał z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zależności od stosunku prawnego, z którego będzie wywodzone roszczenie. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych będzie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. prawnie uzasadniony interes administratora polegający na ww. celu.

‍

2. Odbiorcami Twoich danych osobowych będą podmioty, które świadczą rzecz Administratora usługi finansowe, księgowe, prawne oraz informatyczne.
3. Podanie przez Ciebie danych osobowych jest warunkiem zawarcia Umowy, zaś bez ich podania jej zawarcie i realizacja nie będzie możliwe.

‍§3B Przetwarzanie danych osobowych wyznaczonych do kontaktu przez drugą stronę umowy.

1. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu prawidłowej realizacji umowy, której stroną jest Twój pracodawca/zleceniodawca/współpracownik, a który wskazał Ciebie jako osobę wyznaczoną do kontaktu/realizacji przedmiotowej umowy oraz ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, które powstaną w toku wykonywania umowy lub po jej zakończeniu. Podstawą prawną przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych będzie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. prawnie uzasadniony interes Administratora określony w ww. celach.
2. Odbiorcami Twoich danych osobowych będą podmioty świadczące na rzecz administratora usługi prawne, finansowe oraz informatyczne.
3. Twoje dane osobowe będziemy przechowywali przez okres konieczny do realizacji i rozliczenia umowy. Twoje dane będziemy następnie przechowywać przez okres konieczny do udokumentowania czynności z Twoim udziałem, a także przez czas wynikający z: okresu przedawnienia roszczeń oraz zobowiązania do zachowania poufności (jeśli podpisano osobne oświadczenie).
4. Będziemy przetwarzali Twoje dane osobowe, takie jak: imię i nazwisko, nazwa zatrudniającego podmiotu, stanowisko służbowe, służbowy numer telefonu lub adres e-mail.
5. Twoje dane osobowe zostaną lub zostały nam przekazane przez Twojego pracodawcę/zleceniodawcę/współpracownika w związku z zawarciem/realizacją umowy zawartej pomiędzy Twoim pracodawcą/zleceniodawcą/współpracownikiem a Administratorem.

‍

§3C Przetwarzanie danych osobowych w ramach obsługi zapytań/żądań kierowanych do Administratora za pośrednictwem kanałów komunikacyjnych dostępnych na Stronie internetowej

1. Twoje dane osobowe będą przez nas przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje żądanie/zapytanie, jeśli zdecydujesz się na kontakt z nami za pośrednictwem naszych kanałów komunikacyjnych dostępnych na Stronie internetowej (w tym m.in. poprzez formularz kontaktowy, drogą e-mail jak też za pośrednictwem rozmowy telefonicznej). Podstawą prawną przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych będzie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze Twoich żądań lub zapytań, które do nas kierujesz oraz udzielenia na nie odpowiedzi.
2. Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być podmioty, które świadczą na rzecz Administratora usługi prawne lub informatyczne.
3. Twoje dane osobowe będziemy przechowywali przez okres niezbędny do prowadzenia z Tobą korespondencji, w tym w szczególności przez okres niezbędny do udzielania odpowiedzi na Twoje żądania/zapytania.
4. Podanie przez Ciebie danych osobowych jest obowiązkowe jeśli chcesz się z nami skontaktować oraz otrzymać dokładną odpowiedź na Twoje zapytanie lub żądanie.

§3D Przetwarzanie danych osobowych w ramach kierowania do Ciebie informacji handlowych

1. Twoje dane osobowe będą przez nas przetwarzane w celu kierowania na Twój adres e-mail lub numer telefonu informacji handlowych o produktach i ofertach Administratora – w rozumieniu Ustawy z 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz Ustawy z 16 lipca 2004 roku prawo telekomunikacyjne – wyłącznie w przypadku, w którym wyrazisz zgodę na takie działanie. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w ww. celu będzie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO tj. dobrowolnie wyrażona przez Ciebie zgoda na przetwarzanie Twoich danych osobowych, którą możesz wycofać w dowolnym momencie. 
2. Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być pośrednicy oferujący nasze usługi lub produkty lub wspierający nasze przedsięwzięcia, a także podmioty wspomagające naszą działalność marketingową, tj. dostawcy systemów służących zarządzaniu bazami marketingowymi oraz podmioty świadczące na naszą rzecz usługi informatyczne oraz telekomunikacyjne. W żadnym jednak wypadku Twoje dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
3. Twoje dane będą przechowywane do momentu wycofania przez Ciebie zgody na ich przetwarzanie lub odpadnięcia celu, dla którego została ona zebrana.
4. Podanie przez Ciebie danych osobowych na potrzeby ww. celów jest całkowicie dobrowolne, a bez ich podania nie będziemy mogli do Ciebie kierować informacji handlowych o naszych ofertach oraz produktach.

§4 Twoje uprawnienia

1.  W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych przysługuje Ci prawo do:

1. Wycofania zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych w dowolnym momencie (w przypadku, w którym przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie Twojej zgody – przy czym jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem.
2. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych ze względu na Twoją szczególną sytuacje – w przypadkach, w których przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu tj. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
3. Przenoszenia Twoich danych osobowych – w przypadku w którym podstawą prawną przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (realizacja Umowy).
4. Dostępu do Twoich danych osobowych oraz otrzymywania ich kopii (art. 15 RODO).
5. Sprostowania nieprawidłowych danych osobowych oraz uzupełnienia danych niekompletnych (art. 16 RODO).
6. Usunięcia Twoich danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym, w przypadkach określonych w art. 17 RODO).
7. Ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych (w przypadkach określonych w art. 18 RODO).

2. W przypadku stwierdzenia przez Ciebie, ze przetwarzamy Twoje dane osobowe w sposób niezgodny z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym na terenie Rzeczypospolitej Polskiej jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
3. Jeśli chcesz skorzystać z przysługujących Ci praw skontaktuj się z Administratorem za pośrednictwem adresów wskazanych w §2 niniejszej Polityki.

§5 Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w oparciu o zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie.

§6 Bezpieczeństwo danych osobowych

Przykładamy ogromną uwagę do tego, aby Twoje dane osobowe były przetwarzane w sposób zapewniający im jak największe bezpieczeństwo, dlatego też:

1. Strona internetowa ma prawidłowy certyfikat wystawiony przez zaufany urząd certyfikacji. Oznacza to, że informacje dot. hasła lub dane kart kredytowych są bezpiecznie wysyłane do tej witryny i nie można ich przechwycić.
2. Pracownik IT nadaje użytkownikom systemów informatycznych uprawnienia do przetwarzania danych osobowych w systemach informatycznych Administratora niezwłocznie po odebraniu od użytkownika oświadczenia o zachowaniu danych osobowych w poufności oraz sposobów ich zabezpieczania.
3. Dostęp do systemów informatycznych Administratora, służących do przetwarzania danych osobowych możliwy jest wyłącznie po podaniu unikalnego identyfikatora i hasła.
4. Każda z osób zatrudnionych/współpracujących przy przetwarzaniu danych osobowych została upoważniona do przetwarzania danych.
5. Z podmiotami trzecimi przetwarzającymi dane w imieniu Administratora danych zostały zawarte umowy powierzenia w rozumieniu art. 28 RODO.
6. Osoby upoważnione zostały przeszkolone z zasad bezpiecznego przetwarzania danych osobowych.
7. Została określona odpowiedzialność za działania związane z bezpieczeństwem danych osobowych.
8. Od osób przetwarzających dane osobowe zostało odebrane oświadczenie o zachowaniu w poufności danych osobowych i sposobów zabezpieczenia danych osobowych.

‍